文書の番人<機密書類の保管>

トランクルームのポイント

	コンピュータによる入出庫管理、保存管理をし、安全・確実に保管します　（温度管理・湿度管理・消火設備・防犯設備完備）
	トランクルームへの入退室は指紋照合によるシステムで完全管理
	機密は絶対に守られます
	保存期間が過ぎた文書は機密を保ち溶解処理を行います
	当社トランクルームは　ＩＳＯ９００１　の規定によって管理しています

保管対象

書類　／　書籍　／　カルテ　／　レントゲンフィルム　／　磁気テープ　／　磁気ディスク /
ＯＨＰフィルム　／　マイクロフィルム　／
その他　上記に類するもの

機密書類の保管のシステム

預けたい機密書類がありましたらまず当社　“文書の番人”　へご連絡ください。
必要なセット数の書類専用箱をお届けする手配をいたします。(５箱１セット）

お申し込みのページ

フリーダイヤル　　０１２０-８１４-０７２
フリーＦＡＸ　　　　０１２０-８１４-０５２

書類専用箱と関係書類一式をセットにし佐川急便にて御社にお届けいたします。
書類専用箱の代金は佐川急便の商品代引(現金）でお支払いください。

５箱１セット　８,４００円（税込）
書類専用箱の代金の中に、箱代・集配料金が含まれております。

お客様の手元に届いた書類専用箱に機密書類を入れ、手続きをお願いします。
手続後、書類専用箱を管理するためのバーコードシールを送ります。
バーコードシールを貼付後ご連絡ください。

※書類専用箱の１箱１箱に貼るバーコードシールにより書類専用箱をコンピューター管理することができます。

機密書類の入った書類専用箱は佐川急便が集荷に伺い、安全確実に当社に運搬します。

※この集荷料金は不要です。箱代金に含まれています。

当社に到着した書類専用箱は人の入ることのできない完全自動倉庫に入庫され、ＩＳＯ９００１のマニュアルによって管理されています。

当社のトランクルームは安全性、機能性に優れ、機密を確実に保護します。コンピュータで入出庫を管理し、出入り口のドアは指紋照合システムで当社のスタッフ以外は入室できません。

お客様の指示により当社の閲覧室での閲覧や、午後５時までにご連絡戴ければ翌朝１０時にはお届けできます。集荷と同じように佐川急便にて安全確実にお客様のもとへにお客様のもとへお届けいたします。

※閲覧は無料ですが、お届けは別途配送料がかかります。

期限のきた書類専用箱は、ご希望であれば溶解処理センターで封緘したままパルパーにて溶解処理し、新たな紙の原料となります。
溶解処理後、お客様に溶解証明書を発行いたします。

ご利用に際して

専用箱での保管を基本と致しますが、市販の文書保管専用ケースを既にご利用の場合は事前にご相談ください。

回収は１箱から可能です。

保管できるものは、書類、書籍、カルテ、レントゲンフィルム、磁気テープ、磁気ディスクその他これらに類するものに限らせていただきます。又、書類等の価格が３０万円を超えるものはお預かりできません。

火災保険は、専用箱１箱に付１万円付保いたしますが、それ以上をご希望の場合は保険料の差額をご負担していただきます。

弊社ではご依頼のあった場合を除き、箱の開封は絶対に行いませんが、警察、税務署等当局より指示があった場合又はお預かりした専用箱より異臭、水漏れ等当社設備、他保管箱に影響をきたす恐れがあると認められた場合には、ご連絡の上、開封することがあります。尚、上記等により当社設備又は他の保管物に損害が発生した場合は、寄託者の負担となる場合がありますので、ご注意ください。

磁気テープ、磁気ディスク等をお預けになる場合は消失の危険がありますので事前にバックアップをおとり下さい。

保管期間終了の場合は、事前にご連絡いたしますが、ご指示のない場合には、当社の判断で処理させていただく場合がありますのでご承知おきください。

保管書類のご返送、閲覧のご依頼は余裕をもってご連絡ください。
ご返送の場合は午後５時までにご連絡戴ければ翌日１０時にお届けすることができます。

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