文書の番人<個人情報保護に関する基本方針>

【基本方針】

当社は、個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員及び従業員がJIS Q 1500：2006に準拠して定める個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、古紙の仕入れ及び販売業務、機密書類の溶解業務、保管業務、油吸着材の販売業務等当社の全ての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

１．個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的

（１）	適切な個人情報の取り扱いの基準と運用について定める規定とします。
（２）	個人情報への不正アクセス、その紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するための行動規範と具体的ルールとします。

２．組織活動

個人情報保護を具体化するため、以下の活動を行います。
（１）	すべての役員および従業員は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（２）	個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、役員および従業員への周知徹底その他業務を行わせます。
（３）	個人情報保護監査責任者を選任し、定期的に監査を行い、社内の規定や運用状況を確認し改善します。
（４）	本基本方針は、当社のホームページ（http://www.matuoka-shigyo.jp/kojinjoho.html）、会社案内などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
（５）	個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善します。

３．個人情報の取り扱い

（１）	安全対策の実施
	当社は、個人情報が社外に流出したり、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、安全対策を講じ実施します。
（２）	個人情報の収集・利用・提供
	当社は、個人情報の収集にあたり、個人に対し収集目的を明らかにするとともに、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（３）	個人の権利の尊重
	当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除・利用停止を求められたときは、合理的な期間内でこれに応じます。
	松岡紙業株式会社代表取締役社長　佐藤　常明２００４年　５月１９日制定２００７年　８月　８日改訂『２００５年８月２３日　プライバシーマーク認定　【第Ａ５１０００８(０１)号】』『２００７年９月６日　プライバシーマーク更新　【第１０５１０００８(０２)号】』『２０１０年４月８日　プライバシーマーク更新　【第１０５１０００８(０３)号】』

＜苦情、相談等のお問い合わせ先＞
松岡紙業株式会社　　個人情報保護管理責任者
ＴＥＬ　0545-63-1212　　（平日　9：00～17：00　　土、日、祝日はお休みさせていただきます。）
e-mail　：　matuoka-info@mail.wbs.ne.jp

【公表事項】

1.当社の名称

　　　
松岡紙業株式会社

２．個人情報問い合わせ窓口、苦情等の申し出先

個人情報保護管理者	企画開発部　部長　伊藤　元昭
住所	富士市蓼原１１０番地
ＴＥＬ	０５４５－６３－１２１２
ＦＡＸ	０５４５－６１－０３００
Ｅメール	m.itou@matuoka-shigyo.jp

３．個人情報の利用目的

１．機密書類の溶解処理業務の、受付、連絡、証明書、請求書の送付等

２．書類の保管業務（トランクルーム事業）の、受付、連絡、請求書の送付等

３．油吸着材の問い合わせ、注文受付、発送、請求書の送付等

４．古紙の仕入れ、販売に関する連絡、支払、管理等

当社の全ての事業の遂行、お客様へのサービスのために利用致します。

４．当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申し出先

財団法人　日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒105-0011
東京都港区芝公園３－５－８　機会振興会館内
ＴＥＬ　０３－５７７６－１３７９　フリーダイヤル　０１２０－７００－７７９

５．保有個人情報の開示及び訂正・追加または削除についての手続

（１）申し出先
	2.に記載する申し出先にご連絡下さい。
（２）本人確認方法
	ご来社の場合は運転免許証又は健康保険証のいずれか現住所が記載されているものをご用意下さい。電話の場合はご本人の氏名・住所・生年月日をお教え下さい。Ｅメールの場合は別に運転免許証等のコピーをお送り下さい。
（３）代理人による「開示等」の申し出
	「開示等の求め」をされる方が未成年又は成年被後見人の法廷代理人もしくは「開示の求め」をすることにつきご本人が委任した代理人である場合には、委任状と代理人ご本人の運転免許証等のコピーをご提出下さい。
（４）「開示等」の求めにかかる手数料について
	手数料はいただきません。